Ивент Агентство EZ SOLUTIONS объявляет об открытой вакансии ивент-менеджера 

Позиция:  Ивент-менеджер / Агентство EZ Solutions

Супервайзер:        Исполнительный Директор

Описание  позиции (основные обязанности):  

·     Работа  с супервайзером по обработке  заявок, поступающих от клиентов агентства;

·     координация индивидуальных ивентов (проектов), и  в частности: бронирование гостиниц и конференц-залов в ЦАР, бронирование международных и внутренних перелетов, координация работы смежных поставщиков (переводчики, визовые вопросы), организация кейтеринговых услуг, организация транспортного обслуживания, сотрудничество со СМИ прочие услуги в рамках проведения мероприятий агентства.

·     Бюджетное планирование, составление смет проектов и контроль за исполнением;

·     Ведение и обновление баз данных по поставщикам услуг (гостиницы, конференц-залы, оборудование, транспорт, переводчики, визовые вопросы, системы общественного питания и пр.), а также, ведение переговоров с поставщиками по предоставляемым услугам, ценовой политике и качеству предоставляемых услуг;

·     Участие в  PR кампаниях агентства/работа с потенциальными клиентами

·     Другие  офисные обязанности и помощь ивент-отделу в рамках проектов агентства

Также предполагаются краткосрочные командировки в города Казахстана и страны Центрально-Азиатского Региона в соответствии с потребностями агентства. 

Основные  требования: 

·     Степень бакалавра  в области туризма, менеджмента  или в других родственных областях

·     Минимум 3 года опыта работы в организации/проведении мероприятий

·     Опыт работы в международных организациях и/или в US/Western European компаниях приветствуется

·     Продвинутое знание MS Excel, PowerPoint, Word

·     Коммуникабельность и отличные организационные и аналитические способности

·     Знание английского и казахского языков желательно